Это не пресс релиз. Это занимательная статья о Hosted Exchange.

[Marat Pulatov]

Новое поколение выбирает Exchange.

Понедельник у Андрея Павлова выдался тяжелый. Перспективный заказчик неожиданно захотел обсудить новые аспекты сотрудничества и потребовал немедленной встречи. А часть необходимой информации оказалась недоступна, т.к. хранилась на компьютере ведущего менеджера проекта, который отбыл покорять Эверест. Не получилось связаться с сотрудниками удаленного филиала: "упала" сеть. Под конец дня новое разочарование: не удалось экстренно собрать совещание: часть коллег оказалась на презентации дочерней компании…

Знакомая ситуация? Приятель Павлова Виктор Зайцев посоветовал другу подойти к проблеме комплексно и обратить внимание на систему обмена сообщениями и коллективной работы Exchange, которая позволяет компаниям малого и среднего бизнеса решать большинство коммуникационных задач. Теперь нет необходимости налаживать и поддерживать сложную IT-инфраструктуру. Почтовый сервис и мессенджер, антивирус и антиспам, единый для всех пользователей контакт-лист и общие папки, - все это доступно клиентам Microsoft Exchange Server.

Почтовая система нового поколения
Системе Exchange - это прежде всего MS Outlook и его богатый функционал. Помимо непосредственно почтового сервиса, Outlook позволяет своим клиентам решать целый ряд оперативных задач.

Во-первых, вне зависимости от количества почтовых ящиков, есть возможность создавать и поддерживать общий контактный лист. Временная "недоступность" одного абонента перестает быть причиной для паники: ни один важный клиент уже не потеряется.

Во-вторых, к услугам пользователей единый календарь. Функция полезна, как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Первые имеют возможность самостоятельно планировать рабочий день и вести деловой ежедневник. Вторые - осуществлять оперативный контроль, вносить свои коррективы и регулировать нагрузку подчиненных.

В-третьих, очень удобна, особенно для сравнительно небольших рабочих коллективов, функция "Задачи". Руководитель отдела или компании ставит перед конкретным сотрудником рабочую задачу, которая приходит по почте. Работник отмечает стадии выполнения задания.


Удаленный доступ
Вы из тех руководителей, кто не привык засиживаться на одном месте? Часто выезжаете в командировки и боитесь оставить бизнес "без присмотра"? Часть сотрудников компании работает удаленно, и не бывает в офисе?

Основное преимущество Exchange перед традиционными почтовыми сервисами - вся информация хранится на едином сервере Exchange Server, доступ к которому можно получить через любой Интернет-канал. Неважно, где именно застали Вас дела, войти в корпоративную почту можно с помощью любого устройства, подключенного к Интернету: персонального компьютера, ноутбука, мобильного телефона, смартфона или КПК.

При этом, полностью исключены ситуации, когда по техническим причинам возможна потеря данных: все изменения обязательно сохраняются в системе. Высокая степень защиты от несанкционированного доступа позволяет клиентам Exchange не опасаться за сохранность конфиденциальной информации. Все ваши тайны останутся при Вас.


Покупка или аренда?
Звучит заманчиво? Есть два пути обзавестись системой обмена сообщениями и коллективной работы Exchange. Во-первых, развернуть собственную IT-инфраструктуру на базе Exchange Server. Естественно, в этом случае предстоят существенные траты. Необходимо купить лицензию и оборудование, наладить систему, оплачивать труд целого штата сотрудников… Только стартовые расходы обойдутся компании в сумму не менее 10 тысяч долларов.

Второй путь - обратить внимание на компании, специализирующиеся на хостинге Exchange. Этот способ подходит тем, кто предпочитает концентрироваться на собственном бизнесе, а решение узкоспециализированных задач отдает на откуп профессионалам. В этом случае расходы компании минимальны - достаточно ежемесячно вносить небольшую арендную плату на счет провайдера услуги.

Андрей Павлов - как раз из этой категории людей. Взвесив все "за" и "против", он обратился в компанию e-Style ISP - одного из ведущих поставщиков этого сервиса в России. Компания предлагает услугу "Бизнес-почта Exchange". Собственный сертифицированный Центр Обработки Данных, защищенный от несанкционированного доступа, квалифицированная техническая поддержка, постоянное администрирование, делают сотрудничество с e-Style ISP плодотворным и безопасным. Кроме того, e-Style ISP - сертифицированный партнер Microsoft, что гарантирует подлинность лицензированных продуктов. Все, что требуется от Вас, подсчитать, какое количество почтовых ящиков Exchange нужно вашей компании. Остальные проблемы решат специалисты.

[Marat Pulatov]

Спокойствие в аренду или аренда ПО

Ваш любимый завтрак - натуральный йогурт. Поэтому вы завели корову на балконе. Ежедневно выводите ее пастись на свежую травку во двор. Наняли профессиональную доярку, которая будит вас в шесть утра, когда приходит на работу. Договорились со знакомыми микробиологами, чтобы вам выделяли набор необходимых для закваски йогурта бактерий… Абсурд? А ведь именно такую тактику поведения до сих пор выбирают многие бизнесмены при организации IT-инфраструктуры в своей компании.

Why buy the cow if you just need the milk...

В современном мире львиная доля успеха в бизнесе зависит от коммуникаций. Очень обидно, когда важные переговоры или контракт срываются из-за проблем с сетью, неисправного оборудования, или закончившейся лицензии на нужную компьютерную программу. Никто давно не спорит: IT-инфраструктура - одна из приоритетных для компании, в какой бы отрасли та не работала. Но не подлежит оспариванию и другой факт: хорошее компьютерное оборудование, лицензионное программное обеспечение, труд опытных специалистов, - все это стоит отнюдь не дешево.

Ваш бизнес еще довольно молод? Большую часть прибыли "съедают" накладные расходы? В условиях кризиса приходится постоянно думать об экономии? Выход есть, обратится к помощи профессионалов. Специализированные компании оказывают услугу аутсорсинга, т.е. аренды, отдельных компонентов IT-инфраструктуры или полной "компьютерной" поддержки вашей фирмы.

Windows напрокат

Сейчас "взять в аренду" возможно практически любое программное обеспечение, необходимое для нормального функционирования современного офиса. Ваши действия просты: вы выбираете нужные вам компоненты ПО, заключаете договор со специализированной фирмой и ежемесячно переводите на ее счет небольшую арендную плату. Ваш новый партнер, в свою очередь, обязуется установить лицензионные версии программ и обеспечить их бесперебойную работу. С этого момента "слетевшая винда" и "зависший аутлук" перестают быть вашей проблемой. Дополнительные плюсы аренды ПО: вся информация, с которой работают сотрудники вашей фирмы, хранится не в памяти компьютеров, а на сервере провайдера. Поэтому доступ к ней возможен из любой точки планеты, где есть выход в Интернет.

Одной из первых на рынке услугу аутсорсинга программного обеспечения представила компания e-Style ISP. Она заключила партнерское соглашение с крупнейшем в мире производителем программного обеспечения компанией Microsoft, что гарантирует использование при работе только лицензионных версий ПО и регулярные обновления. "Арендный" продукт e-Style ISP называется "ПО как услуга". В рамках программы можно арендовать такие ERP системы как: Microsoft Dynamics Axapta, Navision, CRM Project Server, SharePoint Server, Windows Server 2008, Office Communication Server, Small Business Server, всю серверную линейку продуктов Microsoft и другое программное обеспечение Microsoft.

Выходим из тени

Зачем платить лишние деньги за аренду и поддержку, когда любую компьютерную программу можно купить на "Горбушке" за 150 рублей? Дешевое, как это не печально, все чаще становиться сердитым. Если раньше к ответственности привлекали по большей части изготовителей и распространителей пиратской продукции, то теперь уже есть реальные случаи уголовного преследования пользователей нелицензированного ПО. Не хотите испытывать судьбу? Самое время преступить к легализации вашего "пиратского" программного обеспечения. Согласно статистическим данным, около 82 % пользователей "черных" программ сейчас идут на "обеление". Чтобы процесс прошел безболезненно, лучше обратиться к профессионалам. Например, e-Style ISP гарантирует полное "обеление" "пиратского" ПО, при условии передачи на администрирование в компанию вашего корпоративного сервера.

В результате комплекса мероприятий, ПО становится полностью лицензированным. Проблем с законом по части программного обеспечения не будет.
Действительно, зачем покупать корову, если вам всего лишь нужно молоко?

[VladKlis72]

на днях скачала хорошую crm программу для проведения своей рекламной кампании.