Договор с клиентом в электронном виде.

[Кнером]

Технология IRM позволяет управлять доступом к отдельным частям документа Microsoft Office 2003. Например, если вы создадите презентацию PowerPoint, документ Word или таблицу Excel, то с помощью IRM сможете запретить использование функций вставки, копирования, печати и т. д. как во всем документе, так и в отдельных его частях. Все то же самое относится и к электронной корреспонденции Outlook: IRM позволяет запретить получателю вывод сообщения на печать, пересылку его еще кому-либо и т. д. Важно отметить, что для различных пользователей можно задавать различные права для работы с документом или его частями. Согласитесь, это открывает широчайшие горизонты для применения IRM в электронном документообороте.

Еще одной интересной возможностью является ограничение времени жизни документа. Вы можете, например, задать конечный срок, после которого с документом будет невозможно работать. То же относится и к электронной корреспонденции.

Что же нужно для того, чтобы использовать IRM на своем компьютере или в рамках корпоративной среды? Вам понадобятся Microsoft Office 2003 и Windows SharePoint Services. Службы Windows SharePoint входят в состав Windows Server 2003, Microsoft Office 2003, к тому же их можно абсолютно бесплатно установить отдельно.