самый дешевый и безпроблемный способ организации почты - обычный шаред хостинг
вы сможете создать логины и ваши сотрудники могут пользоваться почтой с помощью а) вебмейл системы, логинясь
masha@mycompany.ru,
dasha@mycompany.ru или настроив почтовый клиент и загружая почту себе на комп
с сайтом визиткой какие проблемы?