Новое поколение выбирает Exchange.
П
онедельник у Андрея Павлова выдался тяжелый. Перспективный заказчик неожиданно захотел обсудить новые аспекты сотрудничества и потребовал немедленной встречи. А часть необходимой информации оказалась недоступна, т.к. хранилась на компьютере ведущего менеджера проекта, который отбыл покорять Эверест. Не получилось связаться с сотрудниками удаленного филиала: "упала" сеть. Под конец дня новое разочарование: не удалось экстренно собрать совещание: часть коллег оказалась на презентации дочерней компании…
Знакомая ситуация? Приятель Павлова Виктор Зайцев посоветовал другу подойти к проблеме комплексно и обратить внимание на систему обмена сообщениями и коллективной работы Exchange, которая позволяет компаниям малого и среднего бизнеса решать большинство коммуникационных задач. Теперь нет необходимости налаживать и поддерживать сложную IT-инфраструктуру. Почтовый сервис и мессенджер, антивирус и антиспам, единый для всех пользователей контакт-лист и общие папки, - все это доступно клиентам
Microsoft Exchange Server.
Почтовая система нового поколения
Системе Exchange - это прежде всего MS Outlook и его богатый функционал. Помимо непосредственно почтового сервиса, Outlook позволяет своим клиентам решать целый ряд оперативных задач.
Во-первых, вне зависимости от количества почтовых ящиков, есть возможность создавать и поддерживать общий контактный лист. Временная "недоступность" одного абонента перестает быть причиной для паники: ни один важный клиент уже не потеряется.
Во-вторых, к услугам пользователей единый календарь. Функция полезна, как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Первые имеют возможность самостоятельно планировать рабочий день и вести деловой ежедневник. Вторые - осуществлять оперативный контроль, вносить свои коррективы и регулировать нагрузку подчиненных.
В-третьих, очень удобна, особенно для сравнительно небольших рабочих коллективов, функция "Задачи". Руководитель отдела или компании ставит перед конкретным сотрудником рабочую задачу, которая приходит по почте. Работник отмечает стадии выполнения задания.
Удаленный доступ
Вы из тех руководителей, кто не привык засиживаться на одном месте? Часто выезжаете в командировки и боитесь оставить бизнес "без присмотра"? Часть сотрудников компании работает удаленно, и не бывает в офисе?
Основное преимущество Exchange перед традиционными почтовыми сервисами - вся информация хранится на едином сервере Exchange Server, доступ к которому можно получить через любой Интернет-канал. Неважно, где именно застали Вас дела, войти в корпоративную почту можно с помощью любого устройства, подключенного к Интернету: персонального компьютера, ноутбука, мобильного телефона, смартфона или КПК.
При этом, полностью исключены ситуации, когда по техническим причинам возможна потеря данных: все изменения обязательно сохраняются в системе. Высокая степень защиты от несанкционированного доступа позволяет клиентам Exchange не опасаться за сохранность конфиденциальной информации. Все ваши тайны останутся при Вас.
Покупка или аренда?
Звучит заманчиво? Есть два пути обзавестись системой обмена сообщениями и коллективной работы Exchange. Во-первых, развернуть собственную IT-инфраструктуру на базе Exchange Server. Естественно, в этом случае предстоят существенные траты. Необходимо купить лицензию и оборудование, наладить систему, оплачивать труд целого штата сотрудников… Только стартовые расходы обойдутся компании в сумму не менее 10 тысяч долларов.
Второй путь - обратить внимание на компании, специализирующиеся на хостинге Exchange. Этот способ подходит тем, кто предпочитает концентрироваться на собственном бизнесе, а решение узкоспециализированных задач отдает на откуп профессионалам. В этом случае расходы компании минимальны - достаточно ежемесячно вносить небольшую арендную плату на счет провайдера услуги.
Андрей Павлов - как раз из этой категории людей. Взвесив все "за" и "против", он обратился в компанию e-Style ISP - одного из ведущих поставщиков этого сервиса в России. Компания предлагает услугу "Бизнес-почта Exchange". Собственный сертифицированный Центр Обработки Данных, защищенный от несанкционированного доступа, квалифицированная техническая поддержка, постоянное администрирование, делают сотрудничество с e-Style ISP плодотворным и безопасным. Кроме того, e-Style ISP - сертифицированный партнер Microsoft, что гарантирует подлинность лицензированных продуктов. Все, что требуется от Вас, подсчитать, какое количество почтовых ящиков Exchange нужно вашей компании. Остальные проблемы решат специалисты.