Хостинг для внутренних потребностей с посещаемостью 500-1000 в день у небольшой компании? Звучит минимум странно
Поставьте сервер на линуксе и администрируйте его средствами самой ОС. Бюджет = стоимость самого сервера.
Вообще, либо Вы что-то не договариваете, либо смените персонал IT на более квалифицированный.